Arrangementsinformasjon
Velkommen til Odden Gård i Kilebygda
Odden gård består av gamlehuset, grillområde, strandsone, utescene, hovedtelt og stor bakhage. I bakhagen er det flere soner: noen med tak om været ikke står oss bi.
Inkludert i leien er dekketøy i hvitt porselen, vinglass, champagneglass og vannglass. Bestikk i rustfritt stål. Det anbefales å benytte engangsglass i baren utover kvelden.
Vi har også egen krydderhage som kan benyttes til matlaging, samt at området er beplantet med vakre blomster. Etablerte veier og gangstier som snor seg gjennom hele område binder det hele flott sammen.
Bakhagen består av et utekjøkken med stor grill, steinovn og en overdekket arbeidssone for kokker/servitører.
«Catwalk'en» under pergolaen benyttes vanligvis til seremonier eller dans. Noen har også benyttet den i forbindelse med matserveringen.
I enden av denne, under rødeika, ligger en liten platting for musiker/ seremonibord eller lignende. Der finnes også en stor utebar med plass til ca. 20 personer.
Bak utekjøkkenet, ved kortsiden av låven ligger en utescene som kan benyttes dersom man ønsker å ha band eller annen underholdning i løpet av arrangementet. Vi kan formidle kontakt med musikere etter ønske fra dere.
Scenen er overdekket og har en danseplatting av tre i forkant.
Det er toalettanlegg for gjestene, to herre- og to dametoaletter. Eget bad til ansatte/arrangører, brud og brudens forlover.
I gamlehuset har vi overnattingsmuligheter. Det er fire soverom med 9 sengeplasser.
Hoved-teltet
Hoved-teltet hvor festen holdes er på 200 m2 og inkluderer en liten scene. Her kan dere velge mellom runde bord eller langbord.
Teltet er dekorert med enkel beplanting av grønt i urner.
Duker og stoltrekk kan leies separat om ønskelig.
Alle sidene på teltene kan åpnes dersom været slår til, da kan det bli veldig varmt der inne. Blir det kaldt, har vi egne industrivarmere som varmer opp teltene på veldig kort tid.
Samarbeidspartnere
Vi har startet samarbeid med et spennende cateringfirma som har en egen meny for Odden Gård. Spesialiteten er grill, hvor de står ute i grillområdet vårt og tryller frem de lekreste retter.
Vi har også samarbeid med dansk kokk, som tilbyr en variert meny også med noen danske spesialiteter!
Vi formidler kontakt med våre samarbeidspartnere dersom dette er ønskelig.
Odden går har også et eget husband; Ekko. De leverer god musikk som passer alle aldersgrupper, lager god stemning og vi vil anbefale på det varmeste å ha de ute på dagtid. De kan også spille nede ved vannet på Sunset bar.
Sunset Bar
Følger man grusgangen mot vannet, kommer man til en høytliggende, åpen plass med storslått utsikt over Kilevannet. Tidligere har brudepar ofte valgt å benytte dette området som ankomstsone etter vielsen.
Ønsker dere en romantisk vielse i vakre omgivelser ved Kilevannet er dette også en mulighet. Enkelte brudepar har også valgt å ankomme Odden Gård i båt over Kilevannet.
Lydanlegg/trådløst internett
Lydanlegget gir mulighet for bakgrunnsmusikk på hele området om dette ønskes. Trådløst internett fungerer også over hele anlegget.
Kilebygda kirke, bygget i 1859
Odden Gård ligger rett ved siden av Kilebygda kirke - med samme avkjørsel.
Kirken ligger i Solum Prestegjeld og dersom man vurderer kirkebryllup her, kan man ta kontakt med kirkekontoret.
Parkeringsarealer
Det finnes en ved hovedvegen, til venstre for innkjørselen ved kirken, og en bak låven. Vi ber om at all parkering skal skje i skiltet område og ikke i tunet. Tunet skal hovedsakelig benyttes til avlevering/henting, vareleveranser og evt. handicapparkering.
Tider / Retningslinjer:
Leieprisen for bryllup gjelder i utgangspunkt for en hel dag - frem tom. ca. kl. 03.00, neste morgen. Vi tilbyr alle å kunne komme fredag fra kl. 14.00 for å dekke og pynte bord samt gjøre klart til arrangementet. Det kan være noe som skjer i en annen del av anlegget imens dere forbereder, men dere vil kunne jobbe uforstyrret i den delen av anlegget bryllupsmiddagen skal holdes.
Leietaker skyller og vasker alt av dekketøy, glass etc. og rydder og grovrengjører arealer i hovedhus/andre benyttede lokaler innen påfølgende dag kl. 13.00 om ikke annet er avtalt.
Alt av avfall medbringes etter endt opprydding dersom ikke annet er avtalt (det er kildesortering på gården).
Husk at lyden bærer ganske langt utendørs, spesielt med både vann og fjellsider som hjelper til. Det er kommunen som setter begrensninger på lydnivå og tider. Det er ikke tillatt med høy lyd utendørs etter kl. 23.00. Støymåler er montert.
Vi har lydanlegg av ulike størrelser som kan leies av oss. Ved
bruk av eget lydanlegg må montering av dette og også montering av vårt
lydanlegg igjen gjøres av leietaker.
Følgende tilleggstjenester kan bestilles mot et tillegg i prisen: duker, stoltrekk, musikkanlegg, oppdekking av bord, søppelhåndtering, oppvask og grovrengjøring, utvidet leietid, oppstillingsplasser for bobil/campingvogn mm. Se egen prisliste for dette. Må avtales på forhånd.
Kontraktsinngåelse/betaling:
Ved kontraktsinngåelse betales et depositum på kr. 5.000, -. Avregning og betaling umiddelbart etter arrangementet.
Avbestilling:
Inntil 2 måneder før arrangementet kan bryllupet avbestilles uten kostnad. Avbestilling nærmere enn 2 måneder gjøres uten ytterligere kostnad enn depositum. Ved egen sykdom så tilbakebetales depositum.
Lykke til med videre planlegging. Vi gleder oss til å ta imot dere her på Odden Gård!